01

Anmeldung

Erste Informationen über die Möglichkeit zur Teilnahme an einem Auslandspraktikum erhält Ihr Kind über die Schule bzw. bei beruflicher Bildung ggf. auch über den Ausbildungsbetrieb. Die Schule wählt die Teilnehmer und Teilnehmerinnen aus und gibt uns die Kontaktdaten.

In einer ersten Email geben wir die wichtigsten Rahmenbedingungen und bitten um Registrierung auf der Webseite der Mobilitätsagentur Sachen. Der konkrete Link und die Anmeldedaten stehen in der Email.
Bei der Registrierung fragen wir wichtige persönliche Daten und auch Ihre Kontaktdaten als Eltern bzw. Sorgeberechtigte ab. Zusätzlich benötigen wir von Ihrem Kind eine Bewerbung und einen Lebenslauf in englischer Sprache, so dass unser Auslandspartner ein Berufspraktikum vorbereiten kann. Diese Dokumente sollten im Vorfeld erstellt werden. Ihr Kind erhält dazu konkrete Informationen.

Zum Ende der Registrierung stehen personalisierte Anmeldeunterlagen zum Download bereit. Diese benötigen wir, auch von Ihnen unterzeichnet, zurück. Danach beginnt die konkrete Planung und Buchung der Reise.

02

Ansprechpartner und Betreuung im Ausland

Jeder Teilnehmer bzw. Teilnehmerin erhält zu Beginn der gemeinsamen Vorbereitung eine Email des Ansprechpartners bei der Wisamar Bildungsgesellschaft. Diese Person begleitet Ihr Kind durch die Vor- und Nachbereitung.

Bei Gruppen Minderjähriger sind in der Regel Begleitpersonen der eigenen Schule oder des Landesamtes für Schule und Bildung dabei. Zusätzlich gibt es Ansprechpartner bzw. Tutoren bei den Auslandspartnern, die bei Fragen und Problemen im Ausland behilflich sind.

03

Dokumente

Erasmus+ ist ein EU Förderprogramm. Somit gibt es natürlich einige verpflichtende Dokumente wie eine Teilnahmevereinbarung und eine Lernvereinbarung.

Die Teilnahmevereinbarung beinhaltet den Rahmen der Reise, den Umgang mit der Förderung, Daten, Rechte und Pflichten der Vertragsparteien. Die Lernvereinbarung umfasst wichtige Lernziele und -inhalte.
Ein weiteres wichtiges Dokument wartet nach Rückkehr, jeder Teilnehmende muss online einen Bericht zur Bewertung der Mobilität ausfüllen.
Wir bereiten alle Dokumente vor und erläutern diese während der Vorbereitung.

04

Fördermittel und Kosten

Erasmus+ bietet Fördermittel für Reise- und auch Aufenthalts-kosten sowie für die Organisation des Programms im Ausland. In einigen Fällen kann auch eine sprachliche Vorbereitung übernommen werden. Die Summe der Förderung hängt vom Zielland und der Aufenthaltsdauer ab.

Da die Förderung begrenzt ist, kann es aber vorkommen, dass die Förderung nicht ganz ausreicht und Eigenmittel erforderlich sind. Sollte dies vorkommen, informieren wir darüber. Sie haben dann das Recht, innerhalb von 7 Tagen von der Reise zurückzutreten. Bei Projekten mit Allgemeinbildenden Schulen sind keine Eigenanteile vorgesehen.
Bei jüngeren Reisenden verwalten wir in der Regel die Fördermittel und nehmen alle Buchungen vor. Bei älteren Reisenden kommt auch eine Auszahlung der Fördermittel und eigene Buchung in Betracht. In jedem Fall sind alle Kosten und die Höhe der Förderung transparent.

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Reise

Wir informieren über den konkreten Reiseverlauf im Rahmen der Vorbereitung. Bei Buchung der Reise beachten wir Reisezeiten und Reisepreis und achten somit auf das beste Preis-Leistungsverhältnis. Wir entscheiden uns für eine Anreise mit dem Zug bei einer Reisedauer von bis zu 10 Stunden.

Bei größeren Entfernungen buchen wir Flüge ab Leipzig/Halle, Dresden, ggf. aber auch ab Berlin oder Nürnberg – je nach Startort, Preis und Reiseverbindung (z.B. Direktflug). Im Ausland wird der Transfer zwischen Flughafen und Unterkunft durch den Auslandspartner organisiert.

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Unterkunft und Verpflegung

Diese Punkte sind unterschiedlich je nach Zielort, so dass wir hierüber bei jeder Mobilität konkret informieren. Typische Unterkünfte bei jüngeren Schülergruppen sind Jugendherbergen und Hostels, bei älteren (Berufs-)Schülern können es auch Ferienwohnungen sein. Zu beachten ist immer, dass es sich um eine geförderte Jugendreise handelt. Wir bemühen uns immer um eine gute, saubere Unterkunft, allerdings in einem gewissen preislichen Rahmen.

Bei jüngeren Schülergruppen wird in der Regel Halbpension (Frühstück und Abendessen) angeboten. Bei älteren (Berufs-)Schülern kann auch Selbstversorgung in Frage kommen.

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Versicherung

Verpflichtend für eine Teilnahme ist eine Auslandskrankenversicherung, Haftpflicht- und Unfallversicherung. Wir empfehlen zusätzlich eine Reiserücktrittsversicherung. Für Teilnehmende von allgemeinbildenden Schulen schließen wir eine Versicherung ab, die alles umfasst. Die Kosten hierfür (ca. 75 EUR) müssen von Ihnen übernommen werden.

Informationen für Eltern und Sorgeberechtigte als PDF speichern